【企業様向け】溜まった名刺を整理したい…でもアプリは苦手。名張市のB方事業所が名刺整理を代行します。

名張市・伊賀市の企業を訪問していると、人事・総務担当者の方からよく聞く悩みがあります。

「名刺が机の上に山積みになってしまって…」「アプリで管理しようと思っても操作が難しくて続かない」「どこに何枚あるのか、自分でも把握できていない…」

名刺管理は “緊急ではないが重要” な業務。
後回しにされやすく、気づけば数百枚たまってしまった…という声が多いです。

そんなとき、名張市の就労継続支援B型事業所「ステップアップ」が、名刺管理を代行できるということをご存じでしょうか？

今回は、名刺整理に悩む企業様向けに、“アプリが苦手でも安心して任せられる名刺管理サービス” をご紹介します。

1｜名刺管理が後回しになる理由は「忙しさ」だけではない

名刺整理ができない理由は、単純な「面倒」ではありません。
人事・総務の方は下記のような“構造的な理由”を抱えています。

■ よくある悩み

名刺管理アプリの設定が複雑で覚えられない
名刺交換のたびに登録する時間がない
紙のまま保管しておきたい担当者もいて統一できない
一度アプリで挫折してしまい、再挑戦する気力が出ない
名刺の山を見るだけで気持ちが重くなる

事実、名張市・伊賀市の中小企業では「デジタル化が進まない理由」の上位に“アプリやツールが難しい” という声があります。

名刺管理は「仕組み化すればラク」なのですが、そこまで手が回らないのが現実です。

2｜ステップアップなら、アプリが苦手でも名刺管理が“自動で片付く”

ステップアップでは、以下のような柔軟な名刺整理に対応しています。

① 名刺情報のデータ入力（Excel・スプレッドシートなど）

企業名
部署名・役職
氏名
電話番号・メールアドレス
住所
備考欄（商談メモ・担当範囲など）

など、すべて丁寧に入力し、CSV形式でも提供できます。

② 名刺スキャンの代行（画像データ化）

名刺を1枚ずつスキャンし、画像フォルダとしてお渡しすることも可能です。

大量の書類も丁寧に扱い、分類分けも行います。

③ 紙の名刺を種類ごとに分類する（カテゴリー分け）

業種別
取引の頻度別
営業担当者別
地域別（名張・伊賀・津など）

カテゴリーは企業様の希望に合わせて設計。

④ 名刺フォルダへの丁寧な収納・整理も可能

データだけでなく、紙の名刺もキレイに並び替えてお返しできます。「やっぱり紙で保管したい」という担当者にも安心です。

⑤ 機密保持・個人情報管理も徹底

情報管理や守秘義務のルールを定め、名刺データは外部に漏れないよう厳重に管理します。

企業様の社内規定に合わせた管理方法も相談可能です。

3｜なぜ名刺整理を“外部委託”する企業が増えているのか？

名張市・伊賀市の企業では、名刺整理を外注することで下記のメリットが生まれます。

メリット① 社員の時間が生まれる（生産性向上）

社員が名刺整理に使う数時間〜数日がまるごと削減できます。

普段の業務時間を、
・営業活動
・採用活動
・顧客フォロー
など本来やるべき業務に充てられます。

メリット② B型事業所の得意分野と一致

名刺整理は「丁寧さ」「正確さ」「集中力」を求められる作業です。

ステップアップの利用者さんは、こうしたコツコツ作業が得意な方が多く、品質の高い仕上がりが期待できます。

メリット③ アプリを使えなくても“データ化できる”

ITが苦手な担当者でも心配ありません。必要なのは 名刺をダンボールにまとめて送るだけ。

あとは全部お任せでOKです。

メリット④ コストが抑えられる

コストをかけ過ぎず、低コストで継続的に依頼できます。

メリット⑤ CSR・SDGs・地域貢献に繋がる

名張市・伊賀市の企業がB型事業所と連携することは、地域福祉・雇用創出へ直接つながります。

経営者・取引先へのイメージアップにも効果的。

4｜実際の流れ：名刺整理は“たった3ステップ”で完了

STEP1｜名刺を段ボールに入れて送るだけ

名張市・伊賀市なら、担当者が直接受け取りに伺うことも可能。

STEP2｜ステップアップが名刺を整理・データ化

企業の要望に合わせてExcel／スキャンデータ／整理済みフォルダとして整えます。

STEP3｜納品（データ＋紙の返却）

すぐ使用できる形で返送します。

5｜名張市・伊賀市の企業様へ

“名刺の山”は今日で終わりにしませんか？

名刺の山を見ると、業務のストレスが一気に増えるものです。

でも、外注すれば悩みの9割は消えます。

アプリが苦手
片付ける時間がない
社内に担当者がいない
デジタル化したいけど何から始めればいいかわからない

そんな方ほど、ステップアップにご相談ください。

企業様向け名刺整理のご相談はこちら

お問い合わせフォーム
https://stepup.ngp-grp.co.jp/reservation/

お電話（平日10:00〜16:00）
0595-48-5370

公式LINE（企業担当へ直接つながります）
https://lin.ee/QySV0v4

名刺整理は、“一度預ければ終わる仕事” です。

ステップアップが、御社の業務効率化とデジタル化の一歩をサポートします。
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