こんにちは、ステップアップです。今回は、企業様向けに書かせていただいているページになります。
「名刺がたまって困っている」そんな企業様へ
営業スタッフや店舗スタッフの皆さま。
展示会・営業活動・店舗来客などで増え続ける「名刺」の管理、どうされていますか?
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「名刺が山のように溜まってしまった」
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「いつか整理しようと思って、箱の中にしまったまま…」
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「Excel入力の時間が取れない」
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「アプリを使っているけど、正直写真を撮るのが面倒で…」
そんなお声を、私たちもよく耳にします。
名刺の管理・データ化は、意外と時間も人手もかかる業務。ですが、この作業を後回しにしてしまうと、せっかくの“出会い”がビジネスチャンスにつながりにくくなってしまいます。
ステップアップが「名刺整理・データ入力」を代行します
三重県名張市にある就労支援B型事業所「ステップアップ」では、企業様からのご依頼に応じて、以下の業務を1件1件、丁寧に対応しています。
名刺のファイリング作業(インデックス管理・分類)
名刺を業種別、担当者別、部署別など、企業様のご希望に沿って分類し、ファイリングします。
データ入力(Excel・Googleスプレッドシート対応)
名刺に記載されている内容(氏名・企業名・役職・電話番号・メールアドレスなど)をデータベース化します。フォーマットがない場合は、こちらで雛形をご提案することも可能です。
データ納品・ファイルご返却までワンストップ対応
入力データはご希望形式で納品いたします(Excel/CSV/PDFなど)。名刺原本の返却、郵送も対応しています。
こんな企業様におすすめです
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名刺の整理が追いついていない中小企業・個人事業主の方
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営業スタッフの負担を軽減したい企業
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管理部門の業務効率化を進めたいご担当者様
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外注コストを抑えたいが、丁寧な作業品質は譲れない方
特に多いのは、営業職の方や、店舗の責任者様などから多くご依頼いただきます。
お仕事上、名刺交換をよくされる方にとっては、名刺管理は命とも言えます。
就労支援B型だからこそ、コストを抑えながら丁寧な作業を実現
ステップアップでは、パソコン操作に特化した利用者が在籍しており、日々の訓練の一環として、実際の業務を丁寧に行なっています。
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一つひとつの入力を、正確に
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決められたルールで、黙々と
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丁寧に、慎重に
大切な名刺情報を、“ただのデータ”としてではなく、“信頼の記録”として扱う意識を持ちながら、取り組んでいます。
ご依頼の流れ(最短3ステップ)
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お問い合わせ(メール・電話・フォーム)
作業内容や数量、ご希望納期をお知らせください。 -
ヒアリング&お見積り(無料)
フォーマット・項目・分類方法などを確認し、お見積りをご提示します。 -
データ化作業・納品・ご返却
丁寧に作業を進め、納品完了後、名刺原本をご返却します。
料金目安
名刺1枚あたり 50円〜(税込)
※最低ご依頼数や納期、作業内容に応じて個別にお見積りいたします。
※遠方企業様も、郵送・クラウド納品で対応可能です。
よくあるご質問(FAQ)
Q. セキュリティは大丈夫ですか?
A. 個人情報保護に関する社内ルール・教育体制を整えております。作業環境はオフライン、スタッフの入退室管理・ファイルの暗号化など、最大限の対策を講じています。
Q. 急ぎの対応も可能ですか?
A. ご依頼内容と作業量によりますが、可能な限り柔軟に対応いたします。お気軽にご相談ください。
Q. データ入力以外の業務もお願いできますか?
A. はい。アンケート集計、SNSの投稿代行、画像加工、動画テロップ入れなども実績がございます。
「誰かの役に立ちたい」その思いで取り組んでいます
ステップアップでは、さまざまな事情から一度社会との接点を失った方たちが、再び“誰かの役に立つ仕事”を目指して日々努力しています。
名刺1枚、入力1件から、責任を持って丁寧に。その作業を通じて、利用者の「やりがい」や「自信」が育まれていきます。
お問い合わせはこちらから
名刺整理・入力作業の外注先をお探しの方は、ぜひ一度、ステップアップへご相談ください。
柔軟に、そして誠実に対応いたします。
📍 就労支援B型 ステップアップ
三重県名張市
https://stepup.ngp-grp.co.jp
あなたの「困った」が、誰かの「ありがとう」につながりますように。
Instagramに挑戦中!
現在、当施設の利用者がInstagramに挑戦しています!
個人のプライバシーを守るため、AI動画を活用して発信中!
実際に、利用者のみんなが体験した内容などを発信しています。
あたたかく見守ってください。
https://www.instagram.com/workshop_stepupmie/
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